Sicherheitskonzept für Veranstaltungen erstellen lassen - vom Fachplanungsbüro mit 4× Austrian Event Award

Ein behördenfertiges Planungsdokument für Ihre Veranstaltung: Risikobeurteilung, Maßnahmen, zulässige Personenanzahl, Einlass- und Abstromplanung, Kommunikationsstruktur, Verantwortlichkeiten, Lagepläne und die Reaktion auf Störungen und Notfälle. Daraus leiten sich alle weiteren Teilkonzepte ab - vom Räumungs- und Evakuierungskonzept bis zum Crowd Management Plan.

Was ein Sicherheitskonzept grundsätzlich ist, erklärt der Beitrag Was ist ein Sicherheitskonzept? Einfach erklärt.

Das hängt vom Bundesland ab. Vier Bundesländer haben eine gesetzliche Schwelle:

• Wien (§ 31 Abs 1 Wr. VG): mehr als 5.000 Besucher:innen, die gleichzeitig teilnehmen können, bei besonderem Gefahrenpotenzial auf Verlangen der Behörde auch darunter
• Salzburg (§ 14 S.VAG 2026): mehr als 2.000 gleichzeitig erwartete teilnehmende Personen
• Tirol (§ 6a TVG): mehr als 1.500 gleichzeitig erwartete Besucher:innen oder Teilnehmer:innen
• Steiermark (§ 38 der Steiermärkischen Veranstaltungsverordnung 2026, kurz StVVO): mehr als 5.000 gleichzeitig anwesende Teilnehmer:innen, seit 30. Juli 2026, außer die Veranstaltung ist schon von einem bewilligten Konzept der Veranstaltungsstätte umfasst

Niederösterreich verlangt ohne Schwelle bei jeder Anmeldung „ein sicherheits-, brandschutz- und ein rettungstechnisches Konzept“ (§ 5 Z 9 NÖ Veranstaltungsgesetz). In den anderen vier Bundesländern nennen weder Veranstaltungsgesetz noch Verordnung ein Sicherheitskonzept. Und hier kommt der alte Satz ins Spiel: Wo die Gesetze schweigen, sprechen die Normen (und Richtlinien) - etwa die OIB-Richtlinie 4: Diese schreibt bei Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucher:innen ein Sicherheitskonzept vor. Verbindlich wird sie über die Bauvorschriften der Länder. Sie gilt für das Bauwerk, also etwa die Halle oder das Stadion, und nicht für die einzelne Veranstaltung. Die ÖNORM EN 13200-8 sieht für Veranstaltungen in Zuschaueranlagen ein Sicherheitskonzept vor. Ihre wesentlichen Prinzipien gelten laut Einleitung für sämtliche Veranstaltungen, unabhängig von der Größe. Auch ohne gesetzliche Pflicht ist ein Konzept sinnvoll: Es reduziert Ihr Haftungsrisiko als Veranstalter:in und schützt die Besucher:innen.

Alle neun Bundesländer im Vergleich zeigt der Beitrag Was ist ein Sicherheitskonzept? Einfach erklärt.

Ja, in den meisten Fällen. Ob es gesetzlich verlangt ist, hängt vom Bundesland ab: Wien und die Steiermark bei mehr als 5.000, Salzburg bei mehr als 2.000, Tirol bei mehr als 1.500 Personen, jeweils gleichzeitig. In Wien kann die Behörde es bei besonderem Gefahrenpotenzial auch darunter verlangen. In der Steiermark entfällt die Pflicht, wenn die Veranstaltung schon von einem bewilligten Konzept der Veranstaltungsstätte umfasst ist. In Niederösterreich gehört zu jeder Anmeldung „ein sicherheits-, brandschutz- und ein rettungstechnisches Konzept“. In den anderen vier Bundesländern ist das Sicherheitskonzept nicht im Veranstaltungsrecht geregelt. Dort kann die Behörde mit Bescheid Auflagen vorschreiben, in der Praxis auch ein Sicherheitskonzept. Unabhängig von der Gesetzgebung oder dem Stand der Technik empfehlen wir auch aus Haftungsgründen ein Sicherheitskonzept. siflux GmbH erstellt Sicherheitskonzepte für Festivals und Großevents jeder Größe - vom kleineren Festival mit 1.000 Besucher:innen bis zu Großveranstaltungen mit über 400.000 Besucher:innen kumuliert.

Großveranstaltungen erfordern deutlich umfangreichere Sicherheitskonzepte als kleinere Events. Wesentliche Unterschiede:

• detaillierte Personenstromanalyse mit der siflux FlowPath-Methode
• Einlassmanagement
• gegebenenfalls mehrstufige Sperrkonzepte bei Multibühnenbetrieb
• umfassende Lageführung mit Einsatzzentrale
• größere Notfallplanung mit szenariobasierten Handlungsanweisungen
• verschiedenste technische Einrichtungen
• enge Abstimmung mit Einsatzorganisationen

siflux hat Sicherheitskonzepte für Großveranstaltungen erstellt, die größte mit kumuliert über 400.000 Besucher:innen, und hat umfangreiche Erfahrung in der Sicherheitskonzeption für Großveranstaltungen.

Die Kosten richten sich nach Art, Größe und Komplexität Ihrer Veranstaltung. Als grobe Orientierung:

• Firmenevents und kleinere Veranstaltungen (bis ca. 1.000 Gäste): ab ca. 2.500 €
• Stadtfeste, Volksfeste und Konzerte (1.000-10.000 Gäste): ca. 5.000-12.000 €
• Festivals und mehrtägige Großveranstaltungen (10.000+ Besucher:innen): ab ca. 10.000 €

Diese Spannen verstehen sich für die Erstellung des Sicherheitskonzepts inklusive Risikobeurteilung, Behördenabstimmung und grundlegendem Crowd Management. Ein eigenständiger Crowd Management Plan, ein Räumungs- und Evakuierungskonzept, ein Arbeitnehmer:innenschutzkonzept, ein eventuell benötigtes Sperrkonzept, Durchsagetexte und die Begleitung während der Veranstaltung kommen je nach Bedarf dazu.

Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit allen Positionen und Preisen, auch allfälligen Reisekosten - bevor Sie beauftragen.

Das hängt von der Komplexität Ihrer Veranstaltung und der Verfügbarkeit der benötigten Informationen ab. Als Orientierung: bei Firmenevents und kleineren Veranstaltungen ca. 1-4 Wochen, bei Stadtfesten, Volksfesten und Konzerten ca. 4-6 Wochen, bei Festivals und Großveranstaltungen 6-12 Wochen. Wir empfehlen eine frühzeitige Kontaktaufnahme - aber auch bei knappen Zeitfenstern finden wir Lösungen.

Die siflux 4D Safe Matrix ist die Methode, mit der wir die Risiken einer Veranstaltung bewerten. Sie ist an die ÖNORM ISO 31000 angelehnt und wurde von uns für die Anwendung auf Veranstaltungen weiterentwickelt. Jede Gefahr wird in vier Dimensionen eingestuft:

• E - Eintrittswahrscheinlichkeit: Wie wahrscheinlich ist es, dass die Gefahr eintritt?
• D - Dauer und Exposition: Wie lange und wie häufig sind Menschen der Gefahr ausgesetzt?
• S - Schadenausmaß: Wie schwer wären die Folgen für Personen und für den Ablauf der Veranstaltung?
• W - Wirksamkeit: Wie gut beherrschen die geplanten Maßnahmen die Gefahr?

Aus den ersten drei Dimensionen ergibt sich das Basisrisiko, also das Risiko ohne Maßnahmen. Die Wirksamkeit der Maßnahmen senkt es auf das Restrisiko. Beide Werte werden einer von vier Risikoklassen zugeordnet - von akzeptabel bis nicht akzeptabel. Daraus folgt, ob weitere Maßnahmen nötig sind.

Für Sie als Veranstalter:in heißt das: Jede Maßnahme im Konzept ist nachvollziehbar begründet - gegenüber der Behörde und im Haftungsfall.

Ja. Räumungs- und Evakuierungskonzepte, Notfall- und Maßnahmenpläne, Programmunterbrechungsverfahren, Sperrkonzepte und Durchsagetexte sind Bestandteile unserer Arbeit. Diese Teilkonzepte leiten sich aus dem Sicherheitskonzept ab und werden von uns als Gesamtpaket oder einzeln erstellt. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur Notfallplanung.

Ein Sicherheitskonzept ist ein Planungsdokument - es definiert, welche Maßnahmen wo, wann und von wem umgesetzt werden. Ein Ordnerdienst oder Security-Personal setzt diese Maßnahmen vor Ort um. Das eine ersetzt das andere nicht: Ohne Konzept fehlt Ordner:innen und Security-Personal die Grundlage dafür, was bei dieser Veranstaltung zu tun ist. Ohne Personal wird das Konzept nicht umgesetzt. siflux erstellt das Konzept - den Ordnerdienst oder die Security beauftragen Sie separat.

In allen neun österreichischen Bundesländern. Da jedes Bundesland ein eigenes Veranstaltungsgesetz hat, berücksichtigen wir in jedem Konzept die spezifischen rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Bundeslandes.

Ja, auf Wunsch. Wir begleiten Ihre Veranstaltung als Sicherheitsberater:in vor Ort und unterstützen Sie dabei, das Konzept in der Praxis so umzusetzen, wie es geplant wurde. Ob das für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Ja. Wir begleiten Sie bei Behördenverhandlungen und übernehmen die fachliche Kommunikation mit der Veranstaltungsbehörde. Da wir die Anforderungen und die Arbeitsweise der Behörden kennen, verläuft der Genehmigungsprozess in der Regel reibungslos.

Ja. Wir erstellen Sicherheitskonzepte sowohl für einzelne Veranstaltungen als auch für Veranstaltungsstätten, die regelmäßig unterschiedliche Events beherbergen. Bei Veranstaltungsstätten ist das Sicherheitskonzept in der Regel standortbezogen und bildet die Grundlage für die Sicherheitsplanung aller dort stattfindenden Veranstaltungen. In der Steiermark ist ein solches Konzept seit 30. Juli 2026 Pflicht: Veranstaltungsstätten mit einem Gesamtfassungsvermögen von mehr als 5.000 Teilnehmer:innen müssen ein Sicherheitskonzept erstellen und der Behörde übermitteln (§ 1 Abs 9 StVVO). Bereits bewilligte Veranstaltungsstätten haben dafür längstens zwei Jahre ab Inkrafttreten der Verordnung Zeit (§ 58 Abs 2 StVVO).

Ja. Prof. (FH) Martin Bardy lehrt regelmäßig an Universitäten und Fachhochschulen. Darüber hinaus bieten wir über unsere Plattform SicherheitsCampus Onlinekurse zu Veranstaltungsrecht, Risikomanagement, Notfallplanung und Veranstaltungssicherheit an - zum Veranstaltungsrecht für jedes Bundesland einen eigenen Kurs. Für Veranstalter:innen und deren Teams bieten wir generelle und veranstaltungsspezifische Workshops an - sprechen Sie uns einfach darauf an.

Nein. Unser Fachgebiet ist die Planung und Beratung - wir schreiben Sicherheitskonzepte, Räumungspläne und Crowd Management Pläne und begleiten Veranstaltungen vor Ort. Die operative Personalstellung (Ordnerdienst, Sicherheitsdienst, Sanitätsdienst, Veranstaltungstechnik) übernehmen darauf spezialisierte Dienstleister. Wir kennen die relevanten Partner in ganz Österreich und helfen Ihnen gerne bei der Auswahl. Über uns können Sie also die konzeptionelle Planung beauftragen - das operative Personal kommt bei Bedarf aus unserem Netzwerk.