Sicherheitskonzept für Veranstaltungen — vom Stadtfest über die Firmenfeier bis zum Musikfestival
Wir erstellen Ihr Sicherheitskonzept individuell auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten — von kleineren Firmenevents bis zu Großveranstaltungen mit über 400.000 Besucher:innen. Behördenkonform, praxiserprobt, 4× Austrian Event Award für Beste Eventsicherheit.
Sie planen eine Veranstaltung und brauchen ein Sicherheitskonzept, das die Behörde abnimmt und am Eventtag in der Praxis funktioniert. Ob Stadtfest, Firmenfeier, Konzert oder mehrtägiges Festival — wir schreiben Ihr Konzept maßgeschneidert, stimmen es mit den zuständigen Behörden ab und begleiten Sie auf Wunsch bis vor Ort.
Sie wollen zuerst verstehen, was in so einem Dokument überhaupt steht? → Sicherheitskonzept einfach erklärt
Ablauf — vom Erstgespräch zum behördenfertigen Konzept
- Erstgespräch — kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern uns Ihre Veranstaltung: Größe, Ort, Zielgruppe, Termin, Besonderheiten. Wir klären gemeinsam, welche Konzepte Ihr Event tatsächlich braucht und welche Bundesland-spezifischen Anforderungen gelten. Daraus entsteht Ihr individuelles Angebot.
- Risikobeurteilung mit der siflux 4D Safe Matrix. Wir analysieren die konkreten Gefährdungen Ihrer Veranstaltung systematisch — mit der ÖNORM D 4900 als Basis, erweitert um unser veranstaltungsspezifisches Fachwissen. Genau diese Kombination ist unsere siflux 4D Safe Matrix. Daraus leitet sich jede einzelne Maßnahme im späteren Konzept ab; nichts steht „weil man das so macht“ drin.
- Konzepterstellung. Wir schreiben Ihr Sicherheitskonzept und auf Wunsch auch jene Teilkonzepte, die Ihre Veranstaltung wirklich braucht — von der Notfallplanung bis zum Crowd Management Plan. Bei Bedarf mit Personenstromanalyse nach unserer eigenen FlowPath-Methode.
- Behördenbegleitung. Wir beraten Sie, nehmen an Behördenbesprechungen und -verhandlungen teil und vertreten die fachlichen Inhalte. Sie müssen sich nicht durch Paragraphen kämpfen — das übernehmen wir.
- Übergabe — und auf Wunsch vor Ort. Sie bekommen das fertige Dokument. Wenn Sie wollen, sind wir am Eventtag als Sicherheitsberatung vor Ort und sorgen dafür, dass das Konzept in der Praxis gelebt wird — inklusive der verschiedenen Briefings, die notwendig sind.
Was wir für Ihre Veranstaltung erarbeiten
Acht Bausteine, jeder mit messbarer Konsequenz für die Sicherheit und den geordneten Ablauf Ihrer Veranstaltung.
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Veranstaltungsbeschreibung
Art, Ort, Programm, Zeitrahmen und erwartete Besucher:innenzahl — das Fundament für jede weitere Bewertung.
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Risikobeurteilung & Risikomanagement
Systematische Analyse veranstaltungsspezifischer Risiken und Gefährdungen, Bewertung und Steuerung mit der eigens entwickelten siflux 4D Safe Matrix.
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Zulässige Personenanzahl
Wie viele Gäste sich gleichzeitig aufhalten dürfen — abgeleitet aus den geltenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien.
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Einlass- & Abstromplanung
Kapazitäten an Eingängen, Ausgängen und Engstellen — damit Gäste sicher und zügig kommen, bleiben und gehen können.
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Kommunikationsstruktur
Wer im Normal- und Notfall mit wem kommuniziert, über welche Kanäle und in welcher Reihenfolge.
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Verantwortlichkeiten & Rollen
Klare Zuordnung: wer entscheidet, wer handelt, wer informiert — vor, während und nach der Veranstaltung.
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Lagepläne & Fluchtwege
Übersicht über das Gelände inklusive Fluchtwegen, Sammelpunkten und sicherheitsrelevanter Infrastruktur.
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Maßnahmen bei Störungen & Notfällen
Szenariobasierte Handlungsanweisungen für definierte Ereignisse — damit im Ernstfall niemand erst nachdenken muss.
Über das eigentliche Sicherheitskonzept hinaus gehören zu unserer Leistung — je nach Bedarf Ihrer Veranstaltung — die Teilkonzepte (Räumungs- und Evakuierungskonzept, Crowd Management Plan, Notfall- und Maßnahmenplan, Programmunterbrechungsverfahren, Sperrkonzept, Arbeitnehmer:innenschutzkonzept), vorformulierte Stör-, Notfall- und Krisentexte für Moderation und Lautsprecherdurchsagen, eine Einweisung Ihres Teams vor der Veranstaltung und laufende Beratung während der gesamten Erstellung.
Lieferzeit
Wie schnell wir liefern können, hängt von mehreren Faktoren ab: der Komplexität Ihrer Veranstaltung, der Tiefe der Behördenabstimmung, der Qualität der vorliegenden Geländepläne und unserer aktuellen Auslastung. Als grobe Orientierung:
- Firmenevents und kleinere Veranstaltungen (bis ca. 1.000 Gäste): ca. 1–4 Wochen
- Stadtfeste, Volksfeste und Konzerte (1.000–10.000 Gäste): ca. 4–6 Wochen
- Festivals und Großveranstaltungen (über 10.000 Besucher:innen): 6–12 Wochen, je nach Behördenkomplexität
Auch bei knappen Zeitfenstern finden wir in der Regel eine Lösung. Und falls Sie keine maßstabsgetreuen Geländepläne haben: kein Problem — wir erstellen oder besorgen die nötigen Grundlagen für Sie.
Preise auf einen Blick
| Eventgröße | Erstellung Sicherheitskonzept |
|---|---|
| bis ca. 1.000 Gäste (Firmenevents, kleinere Veranstaltungen) | ab ca. 2.500 € |
| 1.000–10.000 Gäste (Stadtfeste, Volksfeste, Konzerte) | ca. 5.000–12.000 € |
| über 10.000 Besucher:innen (Festivals, Großveranstaltungen) | ab ca. 10.000 € |
Die Spannen verstehen sich inklusive Risikobeurteilung und Behördenabstimmung. Zusätzliche Teilkonzepte und Vor-Ort-Begleitung kalkulieren wir transparent nach Aufwand. Details dazu finden Sie in den häufigen Fragen weiter unten.
Warum siflux
- 4× Austrian Event Award für Beste Eventsicherheit (2020, 2021, 2022, 2025) — die meisten Auszeichnungen in dieser Kategorie in Österreich. → Auszeichnungen ansehen
- 150 bis über 400.000 Besucher:innen — wir haben Konzepte für jede Größenordnung erstellt, von der internen Firmenfeier bis zum mehrtägigen Großevent.
- Alle 9 Bundesländer — jedes hat ein eigenes Veranstaltungsgesetz, wir kennen die Unterschiede und arbeiten regelmäßig in allen.
- Eigene Methodiken — die siflux 4D Safe Matrix (Risikobewertung) und die FlowPath-Methode (Personenstromanalyse) sind keine Standard-Checklisten, sondern in der Praxis entwickelte Werkzeuge.
- Wissenschaftliche Basis — Geschäftsführer Prof. (FH) Martin Bardy MA, BEd, BA, MBA hat Crowd Safety Management an der Buckinghamshire New University studiert (First Class Honours) und lehrt seit 2014 an Universitäten und Fachhochschulen.
Was unsere Kunden sagen
„Wir arbeiten seit 2016 mit siflux zusammen. Mit der Expertise und dem Know-How schafften wir es, unsere Festivals vor allem im Crowd- & Safetymanagement weiterzuentwickeln. Die Arbeit mit siflux macht richtig Spaß, lösungsorientiert, pragmatisch und zuverlässig. Und mitunter das Wichtigste: Mit siflux im Team sind die BesucherInnen vor Ort sicherer.“ – Michael Struber, COO Revolution Event GmbH
Erstgespräch — wir hören Ihnen zuerst zu
Klingt Ihre Veranstaltung nach einer dieser Größenordnungen — oder ist sie ein Sonderfall? Beides ist ein guter Grund für ein kurzes Gespräch und einen gemeinsamen Kaffee. Wir hören uns Ihr Event an, sagen Ihnen ehrlich, welche Konzepte Sie brauchen (und welche nicht), und Sie bekommen ein klares Angebot.
Häufige Fragen zum Sicherheitskonzept
Ein Sicherheitskonzept ist das zentrale Planungsdokument für die Sicherheit einer Veranstaltung. Es analysiert die spezifischen Risiken des Events, definiert Schutzmaßnahmen und legt Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und Abläufe für den Normal- und den Notfall fest. Aus dem Sicherheitskonzept leiten sich alle weiteren Teilkonzepte ab — vom Räumungs- und Evakuierungskonzept bis zum Crowd Management Plan.
Mehr zu Aufbau und Inhalten im Beitrag Sicherheitskonzept einfach erklärt.
Das hängt vom Bundesland und der Art Ihrer Veranstaltung ab. In Wien verlangt das Veranstaltungsgesetz ab 5.000 Besucher:innen ein schriftliches Sicherheitskonzept. In Salzburg liegt die Grenze bei 2.000 teilnehmenden Personen, in Tirol bei 1.500 Besucher:innen. Die OIB-Richtlinie 4 schreibt bei Versammlungsstätten ab 5.000 Besucher:innen ein Sicherheitskonzept vor — als Stand der Technik über die Bauordnungen aller Bundesländer. Die ÖNORM EN 13200-8 fordert ein Sicherheitskonzept für jede Veranstaltung, unabhängig von der Größe. Grundsätzlich gilt: Auch ohne gesetzliche Pflicht ist ein Sicherheitskonzept sinnvoll — es schützt Ihre Gäste und reduziert Ihr Haftungsrisiko als Veranstalter:in.
Die Schwelle ist bundeslandspezifisch:
- Wien (§ 31 WrVeranstG): ab 5.000 gleichzeitigen Besucher:innen
- Salzburg (S.VAG 2026): ab 2.000 teilnehmenden Personen
- Tirol: ab 1.500 Besucher:innen
In den anderen Bundesländern gibt es keine Vorgaben im jeweiligen Veranstaltungsgesetz, ob ein Sicherheitskonzept verlangt wird. Und hier kommt der alte Satz ins Spiel: Wo die Gesetze schweigen, sprechen die Normen (und Richtlinien) — wie z.B. die OIB-Richtlinie 4: Diese schreibt bei Versammlungsstätten ab 5.000 Besucher:innen ein Sicherheitskonzept vor. Die ÖNORM EN 13200-8 fordert ein Sicherheitskonzept für jede Veranstaltung — unabhängig von der Größe. Auch ohne gesetzliche Pflicht ist ein Konzept sinnvoll: Es reduziert die Haftung des Veranstalters und schützt die Besucher:innen.
Ja, in den meisten Fällen. Mehrtägige Festivals mit Camping, Bühnen und mehr als 1.000–2.000 Besucher:innen erfordern meistens ein Sicherheitskonzept. Das kommt mitunter auch darauf an, in welchem Bundesland Sie Ihre Veranstaltung durchführen: Wien ab 5.000 Besucher:innen, Salzburg ab 2.000 Teilnehmer:innen, Tirol ab 1.500 Besucher:innen. In den anderen Bundesländern ist das Sicherheitskonzept nicht über das Veranstaltungsgesetz geregelt — hier greifen meistens die OIB-Richtlinien (ab 5.000 Besucher:innen) sowie die ÖNORM EN 13200-8. Unabhängig von der Gesetzgebung oder dem Stand der Technik (OIB, ÖNORM) empfehlen wir auch aus Haftungsgründen ein Sicherheitskonzept. siflux GmbH erstellt Sicherheitskonzepte für Festivals und Großevents jeder Größe — vom kleineren Festival mit 1.000 Besucher:innen bis zu Großveranstaltungen mit über 400.000 Besucher:innen kumuliert.
Großveranstaltungen (typischerweise ab 5.000 zeitgleichen Besucher:innen) erfordern deutlich umfangreichere Sicherheitskonzepte als kleinere Events. Wesentliche Unterschiede:
- detaillierte Personenstromanalyse mit der siflux FlowPath-Methode
- Einlassmanagement
- gegebenenfalls mehrstufige Sperrkonzepte bei Multibühnenbetrieb
- umfassende Lageführung mit Einsatzzentrale
- größere Notfallplanung mit szenariobasierten Handlungsanweisungen
- verschiedenste technische Einrichtungen
- enge Abstimmung mit Einsatzorganisationen
siflux GmbH hat Sicherheitskonzepte für Großveranstaltungen mit über 400.000 Besucher:innen erstellt und umfangreiche Erfahrung in der Sicherheitskonzeption für Großveranstaltungen.
Die Kosten richten sich nach Art, Größe und Komplexität Ihrer Veranstaltung. Als grobe Orientierung:
- Firmenevents und kleinere Veranstaltungen (bis ca. 1.000 Gäste): ab ca. 2.500 €
- Stadtfeste, Volksfeste und Konzerte (1.000–10.000 Gäste): ca. 5.000–12.000 €
- Festivals und mehrtägige Großveranstaltungen (10.000+ Besucher:innen): ab ca. 10.000 €
Diese Spannen verstehen sich für die Erstellung des Sicherheitskonzepts inklusive Risikobeurteilung und Behördenabstimmung. Zusätzliche Konzepte (Räumungs- und Evakuierungskonzept, Crowd Management Plan, Arbeitnehmer:innenschutzkonzept, eventuell benötigtes Sperrkonzept; Stör-, Notfall- & Krisentexte) sowie Begleitung während der Veranstaltung werden separat kalkuliert.
Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, in das Ihre konkrete Veranstaltung mit allen Besonderheiten einfließt.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Veranstaltung und der Verfügbarkeit der benötigten Informationen ab. Für kleinere Events kann ein Konzept innerhalb weniger Tage stehen, bei größeren Veranstaltungen mit vielen Beteiligten planen wir mehr Zeit für Abstimmungen ein. Wir empfehlen eine frühzeitige Kontaktaufnahme — aber auch bei knappen Zeitfenstern finden wir Lösungen.
Ja. Räumungs- und Evakuierungskonzepte, Notfall- und Maßnahmenpläne, Programmunterbrechungsverfahren, Sperrkonzepte und Stör-, Notfall- und Krisentexte sind Bestandteile unserer Arbeit. Diese Teilkonzepte leiten sich aus dem Sicherheitskonzept ab und werden von uns als Gesamtpaket oder einzeln erstellt. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur Notfallplanung.
Ein Sicherheitskonzept ist ein Planungsdokument — es definiert, welche Maßnahmen wo, wann und von wem umgesetzt werden. Ein Ordnerdienst oder Security-Personal setzt diese Maßnahmen vor Ort um. Das eine ersetzt das andere nicht: Ohne Konzept wissen Ordner:innen (Security) nicht, was zu tun ist. Ohne Personal wird das Konzept nicht umgesetzt. siflux erstellt das Konzept — den Ordnerdienst oder die Security beauftragen Sie separat.
In allen neun österreichischen Bundesländern. Da jedes Bundesland ein eigenes Veranstaltungsgesetz hat, berücksichtigen wir in jedem Konzept die spezifischen rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Bundeslandes.
Ja, auf Wunsch. Wir begleiten Ihre Veranstaltung als Sicherheitsberater:in vor Ort — und stellen sicher, dass das Konzept in der Praxis so umgesetzt wird, wie es geplant wurde. Ob das für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Ja. Wir begleiten Sie bei Behördenverhandlungen und übernehmen die fachliche Kommunikation mit der Veranstaltungsbehörde. Da wir die Anforderungen und die Arbeitsweise der Behörden kennen, verläuft der Genehmigungsprozess in der Regel reibungslos.
Ja. Wir erstellen Sicherheitskonzepte sowohl für einzelne Veranstaltungen als auch für Veranstaltungsstätten, die regelmäßig unterschiedliche Events beherbergen. Bei Veranstaltungsstätten ist das Sicherheitskonzept in der Regel standortbezogen und bildet die Grundlage für die Sicherheitsplanung aller dort stattfindenden Veranstaltungen.
Ja. Prof. (FH) Martin Bardy lehrt regelmäßig an Universitäten und Fachhochschulen. Darüber hinaus bieten wir über unsere Plattform SicherheitsCampus Onlinekurse zu Veranstaltungsrecht, Risikomanagement, Notfallplanung und Veranstaltungssicherheit an — zum Veranstaltungsrecht für jedes Bundesland einen eigenen Kurs. Für Veranstalter:innen und deren Teams bieten wir generelle und veranstaltungsspezifische Workshops an — sprechen Sie uns einfach darauf an.
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